CyberArticle允许您通过数据库服务器(局域网),多人同时共享资料(同一个书籍,同时收集/整理资料)。

一、数据库服务器

首先,您需要有一个数据库服务器,推荐使用Microsoft SQL Server 2000或者更高版本。您需要在局域网内的一台电脑上面,安装SQL Server。具体安装操作,请参考SQL Server相关文档。
 

二、CyberArticle创建书籍

 
在CyberArticle里面,依次点击CyberArticle主菜单 -> 文件 -> 新建 -> 书籍。将会出现新建书籍对话框。

1、在选择书籍类型对话框中,选择远程书籍

2、设置书籍名称和分类

3、设置数据库信息:

 
数据库类型:选择“SQL Server”。
服务器名称:输入数据库服务器的IP地址或者计算机名称。
登录到服务器:选择“使用下面的账号”。
用户名:sa
密码:安装SQL Server的时候,您设置的sa用户的密码。
数据库初始化:选择创建数据库和表。
书籍数据库名称:输入一个数据库名称,该数据库,将会用来保存书籍里面的数据。例如输入CABookDatabase1。
 
点击“测试链接”按钮,可以测试是否可以正常链接到数据库服务器。如果出现错误提示,请根据错误提示,检查相关设置。
 
测试链接没有问题后,点击“下一步”按钮,然后完成设置。
 
CyberArticle将会在数据库服务器中创建数据库,同时创建所需的表。
如果没有问题,在您的CyberArticle里面,将会出现新建的书籍。您可以尝试向里面保存网页,以便进行测试。
 
 

三、在其它电脑上面,添加书籍

 
在其它安装了CyberArticle的电脑上面,依次点击CyberArticle主菜单 -> 文件 -> 打开书籍。将会出现打开书籍对话框,选择选择添加远程书籍。

1、数据库信息对话框:

 
数据库类型:选择“SQL Server”。
服务器名称:输入数据库服务器的IP地址或者计算机名称。
登录到服务器:选择“使用下面的账号”。
用户名:sa
密码:安装SQL Server的时候,您设置的sa用户的密码。
书籍数据库名称:输入您刚才新建的数据库名称。
 
点击“测试链接”按钮,可以测试是否可以正常链接到数据库服务器。如果出现错误提示,请根据错误提示,检查相关设置。
 
测试链接没有问题后,点击“下一步”按钮,然后完成设置。
 
CyberArticle将会打开数据库服务器里面的书籍,同时,在您的CyberArticle里面,将会出现该远程书籍。您可以尝试向里面保存网页,以便进行测试。

 

四、使用

 
在所有的电脑上面设置好之后,所有用户,都可以同时向该远程CyberArticle书籍里面保存网页,修改。当其他用户保存了资料,您需要重新打开书籍,或者在相关的文件夹节点上面,点击右键,在菜单中,选择“刷新”,文件夹列表才可以显示其他用户最新保存的网页。

 

五、高级

1、用户

上面的例子中,使用的用户是sa,这是SQL Server里面的管理员。建议您在安装SQL Server之后,添加新的用户,并赋予合适的权限。您可以设置以下两种权限:
  • 创建数据库的权限。此时该用户需要有连接master数据库的权限(创建数据库的时候需要连接master数据库)。
  • 没有创建数据库的权限,但是有使用数据库,创建表的权限。用户可以没有创建数据库的权限。此时,您需要在数据库服务器里面,手工创建一个空的数据库,然后赋予该用户在数据库中创建表的权限。
在创建书籍,设置服务器的时候,您可以使用新建的用户。以上两种用户权限的设置如下:
  • 用户有创建数据库的权限:
    • 数据库初始化:创建数据库和表
    • 数据库名称:一个新的数据库名称。CyberArticle将会创建该数据库和所需要的表。
  • 用户没有创建数据库的权限:
    • 数据库初始化:只创建表
    • 数据库名称:一个空的数据库。该数据库有您手工建立,并且设置的用户,具有在该数据库中创建表的权限。CyberArticle将会在该数据库中,创建所需的表。

2、添加书籍

您可以在已经创建好远程书籍的电脑上面,导出书籍列表,然后复制该列表文件到其它的电脑上面,在CyberArticle打开书籍对话框里面,导入该书籍列表。该操作可以避免您重复输入数据库设置信息。